Sunum Hazırlama Teknikleri | Dikkat Edilmesi Gereken 8 Detay

Üniversitede bir çalışmayı veya iş yerinde bir raporu sunarken olumlu tepkiler için dikkat etmeniz gereken püf noktalar vardır. Sunum yapacağınız kitle, sunum yapacağınız konu, sunum hazırlayacağınız program veya sunum yaparken ki vücut hareketleriniz sunumunuzun kalitesini belirler. Bunlara dikkat ettiğinizde kusursuz bir sunum deneyimi yaşayabilirsiniz. Faydalanabileceğiniz sunum hazırlama teknikleri şu şekildedir:

1.Sunum Yapılacak Kitle İyi Tespit Edilmelidir

En etkili sunum tekniklerinden birisi sunum yapılacak kitleyi iyi şekilde tanıyabilmektir. Sunucu yapacağı sunumun hitap edeceği kitleyi iyi analiz edebilir ve bu doğrultuda sunum hazırlarsa sunduğu konunun anlaşılırlık seviyesini o kadar arttırabilmektedir. İş toplantısında sunum yapmak veya üniversitede sunum yapmak gibi farklı sunum yapma durumları ile karşılaşabilmek mümkündür ve buradaki hedef kitleler farklıdır. Bu nedenle etkili sunum yapabilmek için önce hedef kitlesi tespiti yapılmalıdır.

2.Sunum Konusu En İyi Şekilde Araştırılmalıdır

Sunum yapan kişi sunacağı konu hakkında eksiklere sahip olmamalıdır bu nedenle de sunum konusunu en iyi biçimde araştırmalı ve dinleyici tarafından gelebilecek sorulara hazırlık yapmalıdır. Bunun için en etkili yol geçmiş dönemde yapılan sunumları incelemek ve bu sunumlardan tahmin yürüterek seyircilerden gelebilecek sorulara hazırlık yapmaktır.

3.Slaytları Özenli Bir Şekilde Hazırlayın

Sunum sırasında dinleyicilerin büyük odaklarından birisi hazırlanan slaytlar olmaktadır. Bu nedenle de sunumda kullanılacak slaytlar en özenli bir biçimde hazırlanmalıdır. Slaytlarda yazım yanlışı veya konu dışı anlatımlar olmamalıdır. İyi bir slaytta aynı zamanda çok fazla yazı olmamalıdır ve görsellerle desteklenmelidir.

4.Prova Yapın

Başarılı bir sunum yapmak için uygulanması gereken en önemli tekniklerden birisi prova yapmaktır.  Prova yapılarak konu hakimiyeti kolaylıkla arttırılmakta ve özgüven hissi daha etkili olmaktadır.

5.Seyirci ile İlişkinizi Kuvvetlendirin

Sunumu gerçekleştiren kişinin seyirciye mesafeli ve sert yaklaşması konunun seyirciye iyi aktarılamamasına sebebiyet vermektedir. Bu nedenle sunucunun olabildiğince seyirci ile yakın olmaya dikkat etmesi ve seyirci ile iletişimini arttırmak için samimi davranması gerekmektedir.

6.Özenli Bir Kıyafet Seçin

Seyircilerin çoğunluğu sunucuyu dış görünüşüne göre yargılayabilmektedir. Bu yüzden sunucunun kıyafetine özen göstermesi seyirciye kendini özel hissettirebilmektedir. Kıyafet özeni yalnız geniş çaplı sunumlarda değil mülakatta sunum yapmak zorunda olanlar içinde büyük önem taşımakta ve doğru kıyafet seçimi ile bireyler daha spor ve özensiz giyinen rakiplerini kolaylıkla eleyebilmektedir.

7.Sunum Sırasında Rahat Olun ve Beden Dilini Kullanın

Sunucu heyecanını yönetebildiği takdirde seyircinin de rahatlamasını sağlamaktadır. Bu nedenle de sunum sırasında rahat olmak ve beden dilini kullanarak seyirci ile göz temasını kesmemek çok önemlidir. Bu sayede sunucu seyirciyi daha rahat kontrol edebilmekte ve sunumun akışını düzenleyebilmektedir.

8.Profesyonel Sunuculardan Yardım Alın

Etkili ve başarılı bir sunum yapmak isteyen bireyler kendilerinden daha iyi gördükleri veya profesyonel manada bu işi yapan kişilerden tavsiye almalıdır. Bu sayede sunucular daha başarılı sunum yapabilmeyi ve sunum sırasında sunumun akışını kontrol edebilmeyi kolaylıkla öğrenebilmektedir.

Hizmetimizi Keşfedin: Tez Sunumu Hazırlama

Sunum Yapmaya Nasıl Başlanır?

Sunum yapmaya başlama süreci sunumun seyri akışından seyircilerin dikkatini canlı tutabilmek için önemlidir. Bu nedenle de etkili ve başarılı sunum yapmak isteyenlerin adım adım şunlara dikkat etmesi gerekmektedir:

• Adım 1: Dinleyicilerle buluştuktan sonra ilk olarak kendinizi tanıtın.
• Adım 2: Kendinizi tanıttıktan sonra konunuzu ve sunum yapma amacınızı açıklayın.
• Adım 3: Sunuma başlamadan hikayeler anlatarak veya espriler yaparak seyircilerle yakınlaşın.
• Adım 4: Dinleyicileri tanımak adına onlara sorular yöneltin ve sunumdan beklentilerini sorun.
• Adım 5: Seyirci ile yakınlaşıldığına ve sunum materyallerinin hazır olduğunu emin olunduğu anda sunuma başlayın.

İyi Bir Sunum İçin Nelere Dikkat Edilmeli?

İyi sunum yapmak için dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:

• Etkileyici bir konu seçilmeli ve bu konu güncel olmalıdır.
• Sunucu kendini tanıtmalıdır.
• Sunuma başlarken konu hakkında dinleyici bilgilendirilmelidir.
• Sunum süresi çok uzun tutulmamalıdır.
• Birçok kaynaktan faydalanılmalıdır.
• Sunum yeri öncesinde ziyaret edilmelidir.
• Prova yapılmalıdır.
• Sunum yaparken ciddi ve derli toplu bir kıyafet tercih edilmelidir.
• Vücut dili kullanmaya dikkat edilmelidir.
• Slayt üzerinden çok küçük bir yazı fontu kullanılmamalıdır.
• Dinleyiciler ile doğrudan göz teması kurulmalıdır.
• Sunum görsel kaynaklarla zenginleştirilmelidir.
• Sunumun ana teması doğrudan aktarılmalıdır.
• Kelimeler doğru telaffuz edilmelidir.
• Sunumda kullanılacak teknik aletlerin çalışıp çalışmadığı önceden denetlenmelidir.
• Sunum sonunda kapsayıcı bir özet yapılmalıdır.

Etkili Bir Seminer Sunumu Nasıl Yapılır?

• Sunum yapılacak kitle iyi tanımlanmalı ve bu doğrultuda hazırlık yapılmalıdır.
• Sunum yapılacak konu hakkında en iyi şekilde araştırma yapılmalıdır ve eksik bir nokta olmadığından emin olunmalıdır.
• Slaytlara doğru olmayan ve yalanlanabilecek bir bilgi koyulmamalıdır ve bu sayede dinleyicinin güveni kazanılmalıdır.
• Güçlü bir giriş yaparak seyirci etkilenmelidir.
• İnsanların dikkatini çekebilecek hikayeler anlatılmalıdır.
• 6 slaytta bir grafik veya görsel kullanılmalıdır.
• Seyirciler ile bağ kurulmalı ve heves belirtilmelidir.
• Arka fon ve yazı rengi zıt seçilmemelidir.
• Sunum sırasında gülümsenmelidir.
• Ses tonu etkili bir şekilde kullanılmalıdır.
• Sunumdaki hal ve hareketlerinizi düzenlemek için prova yaparak daha etkili bir anlatım tarzı kazanıldığından emin olunmalıdır.
• İzleyicilerde iyi bir izlenim bırakacak bir kıyafet seçerek etkilenmeleri sağlanmalıdır.
• Sunum sonunda izleyicilerin sorularını en iyi şekilde yanıtlamaya çalışarak konunun pekiştirilmesine yardımcı olunmalıdır.

Sunum Kuralları Nelerdir?

• Hazırlık aşamasında iyi hazırlanmak ve doğru bilgilerin kapsayıcı şekilde sunuma dahil edildiğinden emin olmak.
• Sunum sırasında heyecanı kontrol altında tutmak.
• Beden dilini etkin kullanmak.
• Sıkıcı olmaktan kaçınmak.
• Heyecanlı ruh haliniz varsa bunu kontrol etmek.
• Aşırı sabit durmamak veya aşırı hareket etmemek.
• Sunum süresini aşmamak.
• Dinleyicilerin sorularını dinlemek ve yanıtlamak.
• Sunum slaytında tamamıyla yazı kullanmamak.
• Sunum içerisinde anlaşılması zor olan kavramları detaylandırmak.
• Sunuma resim, şekil veya video ekleyerek çekiciliğini arttırmak.

PowerPoint 666 Kuralı Nedir?

PowerPoint 666 kuralı sunum yaparken her slaytta dikkat edilmesi gereken uzunluk kuralına verilen isimdir. Bu kurala göre her slayt içerisinde en fazla 6 satır olmalıdır ve bu satırlardaki 6 kelime bulunmalıdır. Sonuncu 6 ise 6 slaytta bir izleyicilerin dikkatini çekecek bir görsel kullanılması gerektiğini ifade etmektedir. Bu kuralın kullanılma amacı ise etkili sunum yapmak isteyen bireylerin kolaylıkla seyircilerin dikkatini verebilmesini sağlamasıdır.

PowerPoint Sunumu Hazırlarken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

PowerPoint sunumu yaparken dikkat edilecek en önemli nokta az slayt, sözcük ve satır kullanarak anlatılmak isteneni anlatabilmektir. Sunum sırasında akışı bozacak slaytlar kullanılmamalı ve aynı zamanda slaytların aynı tasarım düzeninde olmasına dikkat edilmelidir. Dinleyicilerin anlatan kişiyi daha iyi anlayabilmesi için açık bir anlatım tercih edilmeli ve çok süslü, renkli slayt kullanımından kaçınılmalı okunur anlaşılır slaytlar koyulmalıdır.

Sunum Yaparken Kullanabileceğiniz Programlar

• Power Point
• Google Slaytlar
• Keynote
• Prezi
• Visme
• Slidebean
• Libre Office
• Ludus
• Zoho Show
• Slides
• Emaze
• Microsoft Sway
• Canva
• Slide Rocket
• Genially
• Haiku Deck
• ai
• FlowVella

Keşfedin: Powerpoint Sunum Hazırlama Teknikleri