Veri Girişi.
24
Saat
Topladığınız verilerin bilgisayara girişini yapıyoruz:
Araştırmalar sonucunda elde edilen verilerin bilgisayar ortamına aktarılması gerekmektedir. Araştırmanın doğruluğu için toplanan verilerin; anket, ölçek, mülakat, görüşme, soru cevap vb. nitel ve nicel verilerin dikkatli bir şekilde girilmelidir. Verilerin bilgisayara girilmesi konusunda gösterilen çaba, sistematik bir şekilde bazı sorun ve süreçlere ilişkin toplanan verilerin analiz edilebilmesini sağlar.
Verilerin bilgisayara girilmesi işlemi operatör adı verilen uzman kişilerce yapılır. Veri girişleri el yazısı ile yazılmış olan yazıların ya da OCR sistemi kullanılarak dijital olarak işlenemeyecek derecede kötü durumda olan belgeler, kitaplar ve ses kayıtlarından oluşan dokümanların bilgisayara veri girme konusunda uzman olan operatörler tarafından düz yazı şekline getirilmesi şeklinde manuel olarak ya da teknolojik imkanların kullanılması ile gerçekleştirilmektedir.
Veri Girişleri Nasıl Yapılır?
Veriler öncelikle uzmanlar tarafından incelenerek veri girişi yapılacak olan ortama uygun hale getirilmektedir. Daha sonra araştırma için toplanan anket, ölçek, görüşme, mülakat soru cevap vb. nicel ve nitel veriler uzman personeller tarafından bilgisayara dikkatli bir şekilde girilmektedir.
Veri girişi ihtiyacının gerekli olacağı durumlara aşağıdaki örnekler verilebilir;
- Araştırmalar sonucunda elde edilen her türlü veri
- El yazısı ile hazırlanmış belgeler
- Başvuru işlemleri için hazırlanmış formlar
- Ders notları ve ses kayıtları
- Televizyon programlarında elde edilen diyaloglar
- Toplantılar sonunda elde edilen tutanaklar
Veri Girişi için Kullanılan Yazılım
Bilgisayara veri girişi işlemi, uzman bir operatörün girişi yapılacak olan verileri kâğıttan okuması ve aktarımı yapacak uygun yazılıma girmesi şeklinde gerçekleşir. Veri giriş işleminin maliyetlerini düşürmek ve verilerin % 100 doğruluk oranında girilmesini sağlayabilmek için teknolojik imkanlardan yararlanmak gerekir. Operatörün bu aşamadaki görevi sadece okuma işlemi sırasında oluşan hataları düzeltmektir.
Bu noktada veri güvenliği konusu gündeme gelebilir. Çünkü verilerin bilgisayara girilmesi aşamasında hassas olmak gerekmektedir. Bu durumda verilerin güvenliklerini sağlamak amacıyla uzman personeller veri çıkışını mümkün hale getiren usb cihazları, cd, e-mail, internet gibi ortamları dış dünyaya kapatırlar.
Veri Girişleri için Hangi Ortamlar Kullanılır?
Veri girişi konusunda ihtiyaca göre farklı ortamlar kullanılabilir. Veriler bilgisayara aktarılırken yaygın olarak aşağıdaki ortamlardan yararlanılmaktadır;
- SPSS (Statistical Package for the Social Sciences)
- Microsoft Excel hesaplama tablosu programı
- Microsoft word kelime işlemci programı
- Sql server ve MySQL gibi veritabanı programları
- Muhasebe yazılımları
- CRM, ERP, MRP ve çeşitli kurumsal yazılımlar
